企業合同管理體系的設計及實施專項服務

服務提供機構:云南耀律律師事務所

聯系人:任奕安

聯系電話:15887184978

收費標準:20000.00

簡介:企業合同管理體系的設計及實施專項服務

        一、主要工作內容包括:

        1、 合同管理體系基礎理論培訓:

        對企業全體員工就合同、合同管理等涉及合同管理體系設計及實施的基礎性知識進行培訓,以正確樹立企業員工對合同管理的認識,為企業建立建全合同管理體系做好準備。

        2、 對企業合同管理現狀進行盡職性調查:

        2.1、填寫《企業日常性合同情況統計表》,以了解企業主要涉及的合同類型、交易習慣、合同標的及合同主要內容;

        2.2、了解企業的基本狀況,包括規模、主營業務、行業特點等內容,以確定企業簽訂合同的要點及特殊要求(匹配、相容);

        2.3、了解企業目前組織機構的設置及合同管理的職權劃分情況,以確定企業組織機構間對合同管理的分權及制衡機制,并發現其中可能存在的問題和漏洞;

        2.4、了解企業現行合同管理的流程,以掌握企業現行合同管理流程的運行情況及存在的問題;

        2.5、根據上述了解的情況,對企業現行合同管理現狀及問題進行研究并制作《盡職調查報告——企業合同管理現存問題及初步分析》。

        3、 選定企業合同管理模式,進行合同管理機構設置:

        3.1、根據企業實際情況向企業推薦適宜的合同管理模式;

        3.2、擬定合同管理機構設置及人員配備的框架性方案;

        3.3、與企業進行溝通,對框架性方案進行調整;

        3.4、明確合同管理機構權責,細化相關崗位職責。

        4、 進行合同分類:

        4.1、對企業常用合同進行分類:

        A. 根據合同對企業經營的重要性來劃分,確定該合同是否納入〖合同管理體系〗:

        B. 根據合同履行周期的長短,將合同劃分為長期履行合同、短期履行合同、即時履行合同,確定各類合同履行監管。

        C. 根據法律關系的不同,將合同分為買賣合同、借款合同、運輸合同、租賃合同等不同種類,并針對各類合同擬定《合同必要條款明細》

        4.2、根據合同的不同分類,擬定分類管理制度方案;

        5、 設計企業合同磋商管理機制:

        5.1、對企業合同磋商部門負責人進行《合同必要條款明細》講解,并征詢其意見;

        5.2、根據上述情況及征詢意見對《合同必要條款明細》進行合理性修訂及定稿;

        5.3、制定合同磋商流程,并對磋商要點提供書面提示;

        5.4、對企業合同磋商部門負責人就定稿的《合同必要條款明細》、合同磋商流程及磋商要點進行培訓;

        6、 建立合同審核管理制度:

        6.1、制定合同審查程序;

        6.2、規范企業合同審核權責;

        6.3、編制合同審查的標準、要點和方式提示;

        6.4、對合同審核負責人進行合同審核制度的培訓

        7、 完善合同執行管理制度:

        7.1、擬定合同任務內部分解的原則,與各部門負責人研究、修訂;

        7.2、制定各部門完成分解任務的合同執行程序;

        7.3、制作合同執行要點書面提示性文件;

        7.4、制定合同執行異常預警及處理機制;

        7.5、對各部門負責人就合同執行流程進行培訓。

        8、 建全合同檔案管理制度;

        8.1、擬定合同檔案管理制度,與各部門負責人研究、修訂;

        8.2、對合同檔案管理部門負責人就合同檔案管理制度進行培訓

        9、 建全合同爭議處理機制:

        9.1、擬定合同爭議等級劃分原則及處理部門,并與相關各部門負責人研究、修訂;

        9.2、制定合同爭議處理程序及可選用的方式;

        9.3、建立建全合同爭議處理結果監督機制及糾紛產生責任追究制度;

        9.4、對合同爭議處理負責人進行培訓。

        二、工作步驟

        第一步:前期工作

        (一) 與委托人就提供〖合同管理體系〗設計及實施專項服務事項進行商議,確立合作關系,簽訂委托合同;

        (二) 由律師事務所確定〖合同管理體系〗專項服務小組的人員組成,包括專業律師、實習律師、律師助理及其他工作人員;(上述工作人員可能在進入企業了解具體情況后,根據企業自身的特點進行局部調整,屆時將以書面方式通知委托人)

        (三) 由委托人確定與〖合同管理體系〗專項服務小組對接的主要人員,應不少于3人,其中應包括企業負責合同管理的領導、財務部門負責人、業務部門負責人;

        (四) 雙方以書面方式確定工作人員名單及聯系方式(辦公地點,座機、手機及電子郵箱)。

        第二步: 設計及實施階段

        (一) 對企業可能涉及合同管理的部門主管進行培訓

        (二) 盡職調查

        (三) 合同管理體系初步方案設計;

        (四) 與企業高層就合同管理體系初步方案進行探討、修訂;

        (五) 就確定的合同管理體系擬定相應的合同管理流程及制度,與企業高層研究、修訂、定稿;

        (六) 對合同管理相關負責人進行培訓;

        (七) 交付律師制定的合同管理體系的相關文件,通過企業內部文件生效程序予以公布及實施。

        第三步:后期服務

        (一) 就合同管理體系實施過程的相關事項提供電話咨詢;

        (二) 跟蹤合同管理體系實施及合同管理制度執行的后續執行情況;

        (三) 培訓:對原培訓人員的再培訓及對新人員的重新培訓。

服務提供機構詳情:

名稱:云南耀律律師事務所

電話:0871-64561507

代碼:3153****26495X

地址:西山區滇池路滇池時代廣場B座11層

機構介紹:

法律咨詢服務

申請服務 ×
請按本頁申請條件等要求上傳附件,如無要求可以不傳,若需上傳多個附件請打包成壓縮文件上傳
全民突击2019